Developed by JoomLaVision.com

Анонсы

Опросы

Как часто Вы обращаетесь в органы райсовета?





 
Главная О совете Доступ к публичной информации


Доступ к публичной информации

ПечатьE-mail

 

У К Р А И Н А

ПЕРШОТРАВНЕВЫЙ РАЙОННЫЙ СОВЕТ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ РАЙОННОГО СОВЕТА 

от  08.06.2011   №  65

пгт.Мангуш

 

О доступе к публичной информации

в Першотравневом районном совете

 

С целью обеспечения прозрачности и открытости деятельности районного совета, реализации прав граждан и юридических лиц на доступ к публичной информации в соответствии с Законом Украины «О доступе к публичной информации», учитывая Указ Президента Украины от 05.05.2011 № 547/2011 «Вопросы обеспечения органами исполнительной власти доступа к публичной информации» и руководствуясь ст. 55 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине»:

1.Утвердить Порядок доступа к публичной информации в Першотравневом районном совете (прилагается).

2.Координацию работы по выполнению распоряжения возложить на управляющего делами исполнительного аппарата районного совета Конжукову Н.Н.

3.Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

 

Председатель

районного совета                                                                                                  Н.Д.Аврамов

 

Приложение к распоряжению

председателя районного совета

от  08.06.2011   №  65

Порядок

доступа к публичной информации в Першотравневом районном совете

 

1.  Общие положения

1.1.Порядок доступа к публичной информации в Першотравневом районном совете (далее – Порядок) регулирует вопросы обнародования публичной информации и обеспечения права заявителя (физического, юридического лица, объединения граждан без статуса юридического лица, кроме субъектов властных полномочий) на доступ к публичной информации, находящейся в Першотравневом районном совете.

2.1.Доступ к публичной информации, находящейся в Першотравневом районном совете обеспечивается способами, предусмотренными Законом Украины «О доступе к публичной информации».

 

2.  Обнародование публичной информации,
находящейся в Першотравневом районном совете

2.1. Обнародованию подлежит следующая информация, находящаяся в районном совете:

информация о районном совете (организационная структура, цели, полномочия, основные задания, финансовые ресурсы);

нормативно-правовые и другие акты (кроме внутриорганизационных), принятые районным советом, проекты решений районного совета, подлежащие обсуждению;

перечень услуг, предоставляемых районным советом, условия их получения;

порядок доступа к публичной информации (порядок составления и подачи запроса на информацию, система учета и виды информации, находящейся в районном совете);

повестки дня заседаний районного совета;

информация о нахождении мест для работы обратившихся с документами с целью получения информации;

информация о депутатах районного совета и должностных лицах исполнительного аппарата районного совета;

график приема граждан руководством районного совета;

перечень предприятий, организаций, учреждений, которые находятся в сфере управления районного совета.

2.2. Обнародованию не подлежат:

- внутриорганизационные документы (резолюции, докладные, служебные, объяснительные записки, справки, отчеты, информации, акты, протоколы, материалы конкурсов, рекомендации, заключения, рецензии и др.), связанные с направлениями деятельности районного совета, процессами разработки и принятия решений и распоряжений;

- распоряжения председателя районного совета, регламентирующие деятельность исполнительного аппарата районного совета, а также по кадровым вопросам;

- документы по кадровым вопросам;

- документы бухгалтерского учета и отчетности.

2.3. Обнародование публичной информации

2.3.1. Информация, которая подлежит обнародованию, публикуется на официальном веб-сайте Першотравневого районного совета, в районной газете «Сельская новь» или какими-либо другими способами.

2.3.2. Сроки обнародования публичной информации:

- информация, которая подлежит обнародованию, публикуется не позднее 5 рабочих дней со дня утверждения (принятия) документа, содержащего публичную информацию;

- проекты нормативно-правовых и других актов обнародуются не позднее чем за 20 рабочих дней до даты их рассмотрения с целью принятия.

 

3.Предоставление информации по запросам

3.1. Запрос на получение публичной информации подается в районный совет на имя председателя районного совета в устной или письменной форме (почтой, факсом, электронной почтой, нарочным) и подлежит в день поступления предварительному рассмотрению и регистрации в отделе по общим вопросам и кадровой работе районного совета в соответствии с п.п. 3.2., 3.3. Инструкции по делопроизводству в Першотравневом районном совете и его исполнительном аппарате.

3.2. Срок исполнения информационного запроса составляет не более 5 рабочих дней со дня его регистрации.

В случае если в запросе заявитель указывает, что запрашиваемая информация необходима для защиты жизни и свобод граждан, ответ на запрос предоставляется не позднее 48 часов со дня его получения. При этом заявитель должен обосновать требование срочного рассмотрения информации.

В случае если запрос касается предоставления большого объема информации или требует поиска, срок предоставления ответа продлевается до 20 рабочих дней председателем районного совета на основании докладной записки исполнителя, которая подается в течение 5 рабочих дней с даты регистрации запроса, с обоснованием необходимости продления срока исполнения и одновременным информированием заявителя.

3.3. Письменный запрос на получение публичной информации составляется в произвольной форме и должен в обязательном порядке содержать:

имя (наименование) лица, запрашивающего информацию;

адрес заявителя (почтовый или электронной почты);

контактный телефон заявителя (если таковой имеется);

название, реквизиты или содержание запрашиваемого документа (общее описание);

подпись заявителя и дату (в случае подачи запроса в письменном виде нарочным или по почте).

Если вышеуказанная информация в запросе отсутствует, областной совет вправе отказать в предоставлении информации, о чем дается обоснованный ответ заявителю в течение 5 рабочих дней со дня регистрации запроса.

3.4. В случае подачи запроса в устной форме, ведущий специалист отдела по общим вопросам и кадровой работе районного совета, ответственный за регистрацию документов, или специалист, замещающий его в соответствии с должностными обязанностями, оформляет запрос на бумажном носителе со слов заявителя с указанием информации, обозначенной в п. 3.3. данного Порядка. При этом в нижнем левом углу последнего листа документа указывается фамилия специалиста, оформившего запрос, его контактный номер телефона и подпись.

3.5. В случае если заявитель по уважительной причине (инвалидность, ограниченные физические возможности и др.) не может самостоятельно оформить запрос в письменном виде, запрос оформляется ведущим специалистом отдела по общим вопросам и кадровой работе районного совета или специалистом, замещающим его в соответствии с должностными обязанностями. При этом в нижнем левом углу последнего листа документа указывается фамилия специалиста, оформившего запрос, его контактный номер телефона и подпись. Также специалист обязан сделать заявителю копию оформленного запроса.

3.6. После регистрации запрос рассматривается руководством районного совета в соответствии п. 3.4. Инструкции по делопроизводству в Першотравневом районном совете и его исполнительном аппарате и после рассмотрения передается на исполнение должностному лицу (лицам) исполнительного аппарата районного совета, указанному в резолюции.

3.7. После выдачи документа на исполнение ведущим специалистом отдела по общим вопросам и кадровой работе районного совета, ответственным за контроль, или специалистом, замещающим его в соответствии с должностными обязанностями, вносится поручение в регистрационную карточку с указанием реквизитов запроса, фамилии исполнителя и даты исполнения и формируется отчет о поступивших информационных запросах, который ведется постоянно.

3.8. Ответ на информационный запрос, подписанный председателем районного совета, регистрируется в отделе по общим вопросам и кадровой работе районного совета и отправляется заявителю в соответствии с разделом 4 Инструкции по делопроизводству в Першотравневом районном совете и его исполнительном аппарате.

В случае если ответ на информационный запрос по состоянию на 12.00 контрольной даты исполнения запроса не передан на регистрацию и отправку в отдел по общим вопросам и кадровой работы районного совета специалист отдела, ответственный за контроль, сообщает об этом начальнику отдела по общим вопросам и кадровой работы районного совета, который подает докладную записку на имя управляющего делами районного совета о нарушении срока рассмотрения информационного запроса. Управляющий делами районного совета доводит вышеуказанную информацию до сведения председателя районного совета.

3.9. В случае если районный совет не владеет запрашиваемой информацией и не обязан владеть ею в соответствии со своими полномочиями, исполнитель документа, указанный в резолюции, готовит за подписью председателя районного совета письмо в адрес владельца информации (если он известен) и ответ заявителю о переадресации его запроса и предоставляет подписанные документы в отдел по общим вопросам и кадровой работе районного совета на отправку не позднее чем в течение 5 рабочих дней с даты регистрации запроса.

Если владелец информации не известен, исполнитель в вышеуказанный срок готовит за подписью председателя районного совета ответ заявителю с указанием причин, по которым предоставить информацию не представляется возможным.

3.10. Работа с лицами, обратившимися с запросом о предоставлении выписок из документов, фотографировании, копировании, сканировании информации или др., производится в здании Першотравневого районного совета (первый этаж, левая сторона, приемная районного совета) ведущим специалистом отдела по общим вопросам и кадровой работе районного совета или специалистом, замещающим его в соответствии с должностными обязанностями, в следующем порядке.

При обращении лица с просьбой предоставить выписку, сфотографировать, копировать, сканировать информацию или др., находящуюся в районном совете, оформляется запрос в соответствии с
п.п. 3.3.-3.5. данного Порядка, который передается управляющему делами районного совета.

Управляющий делами районного совета дает поручение должностному лицу исполнительного аппарата районного совета подготовить копии документов, по которым произведен запрос, и передать их ведущему специалисту отдела по общим вопросам и кадровой работе районного совета, в присутствии которого будет осуществляться работа с документами.

После ознакомления с документами ведущий специалист отдела по общим вопросам и кадровой работе районного совета делает запись в журнале учета работ по предоставлению выписок, фотографированию, копированию, сканированию информации по запросам на информацию (форма журнала прилагается).

4. Обжалование действий (бездействий) должностных лиц

4.1. Решения, действия или бездеятельность должностных лиц исполнительного аппарата районного совета по вопросам предоставления публичной информации могут быть обжалованы заявителем председателю районного совета или в суд.

 

 

 

Управляющий делами

районного совета                                                                                                       Н.Н.Конжукова

 

 

 

Приложение к Порядку

 

Журнал

учета работ по предоставлению выписок, фотографированию,

копированию, сканированию информации по запросам на информацию

 

п/п

Дата и регистрационный номер документа (запроса)

ФИО

заявителя

Данные о заявителе

(адрес (почтовый или электронный), контактный телефон)

Номер, дата и название документа, предоставленного по запросу

Вид проведенной работы (работ) с документом

Роспись заявителя в получении информации по запросу

Прогноз погоды

Видео о нашем районе

Контактная информация

Адрес:

ул. Ленина, 72,

пгт. Мангуш,

Першотравневый район,

Донецкая область,

Украина, 87400

Телефон:

(06297) 2-34-55

Факс:

(06297) 2-32-76

E-mail:

info@pershotrrada.dn.ua