Developed by JoomLaVision.com

Последние новости


Warning: Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/pershotrrada.dn.ua/httpdocs/modules/mod_latestnews/helper.php on line 109

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/pershotrrada.dn.ua/httpdocs/modules/mod_latestnews/helper.php on line 109

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/pershotrrada.dn.ua/httpdocs/modules/mod_latestnews/helper.php on line 109

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/pershotrrada.dn.ua/httpdocs/modules/mod_latestnews/helper.php on line 109

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/pershotrrada.dn.ua/httpdocs/modules/mod_latestnews/helper.php on line 109

Анонсы

Опросы

Как часто Вы обращаетесь в органы райсовета?





 


42 сессия 24-06-2015

ПечатьE-mail

Перейти к переченю всех документов
Смотреть все документы на одной странице

О ходе выполнении решения сессии районного совета от 30.03.2011 № 6/5-72 «Об утверждении Программы функционирования и развития районного  трудового архива на 2011- 2015 годы»

№ 6/42- 520 от 24.06.2015

                Заслушав и обсудив информацию начальника районного трудового ар-хива Тельбизовой В.И.  о ходе выполнении решения сессии районного совета от 30.03.2011 № 6/5-72  «Об утверждении Программы функционирования и развития районного трудового архива на 2011- 2015 годы»,  руководствуясь ст. 43 Закона  Украины «О местном самоуправлении в Украине», районный совет                                        

РЕШИЛ:

1. Информацию начальника районного трудового архива Тельбизовой В.И. о ходе выполнении решения сессии районного совета от 30.03.2011 № 6/5-72  «Об утверждении Программы функционирования и развития районного трудового архива на 2011- 2015 годы» принять к сведению (информация прилагается).

2.Рекомендовать сельским, поселковым советам, организациям и предприятиям ежегодно при подготовке проектов бюджетов на текущий год предусматривать финансирование Программы функционирования и развития районного трудового архива и средства для оплаты услуг трудового архива.

 3.Контроль за выполнением данного решения возложить на постоянную комиссию по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, промышленности, транспорта, связи, топливно-энергетических ресурсов и развития курортной зоны побережья Азовского моря и экологии (Алимов ), заместителя председателя районного совета  Олефир С.В.

 

И. о.председателя районного   совета                                                               С.И. Аврамов

 

О ходе выполнении решения

сессии районного совета от 30.03.2011 № 6/5-72

 «Об утверждении Программы функционирования и развития районного трудового архива на 2011- 2015 годы»

     Мероприятия, предусмотренные   «Программой функционирования и развития районного трудового архива на 2011- 2015 годы» за 2011-2014годы трудовым архивом в основном выполнены.

           Реализация задач районной Программы способствовала решению ряда проблем, связанных с обеспечением функционирования трудового архива и укреплением его материально-технической базы.

    На обеспечение функционирования трудового архива в 2011-2014годах планировалось выделить 494,0тыс.грн., выделено  и освоено 460,2тыс. грн., ( в том числе: 2014 -  выделено 120,4тыс.грн. и освоено 117,6тыс.грн.), из них:

- с общего фонда местного бюджета – 326,0 тыс. грн.,

- со специального счета трудового архива  -  106,2 тыс. грн.

- сельскими и поселковыми советами на выполнение Программы  было перечислено 28тыс. грн., в том числе:

Стародубовским сельским советом - 9 тыс. грн. (в 2012г.), 

Ялтинским поселковым советом - 8 тыс. грн. (в 2011 и 2012г.),         

Мелекинским сельским советом - 5 тыс. грн. (в 2011г.);

Урзуфским сельским советом - 3 тыс. грн. (в 2012г);

Мангушским поселковым советом - 3 тыс. (в 2013г.).

      

І. С целью обеспечения функционирования трудового архива в 2011-2014 годах, согласно Программе, выделенные средства были использованы на:

- заработную плату -    303,3 тыс. грн. (в 2014 – 86,4тыс.грн.)

- начисления на зарплату – 81,4 тыс. грн. (в 2014 – 21,7тыс.грн.)

- на оплату энергоносителей, услуг банка и связи, аренду помещений  – 34,8 тыс. грн.(в 2014 – 8,5тыс.грн.)

 

ІІ. С целью гарантированного обеспечения сохранности документов  и развития районного трудового архива, согласно Программе, осуществлены следующие мероприятия:

Ремонт и техническое обслуживание оргтехники  на сумму – 5696грн. (при плане 6000грн.)

в том числе:

- заправку и восстановление  картриджей для  принтера и ксерокса - 576 грн.  техническое обслуживание оргтехники  -  1346 грн.

-  приобретение новых картриджей для ксерокса (в 2011г. – 830грн.) и для принтера (в 2014г.- 1000грн.)  – 1830,00грн.,

- приобретение (в 2011г.) флешки и переходника  - 134,00 грн.,

- приобретение (в 2012г.) нового жесткого диска для ПК  – 865 грн.

- приобретение (в 2013г.) новой материнской платы и блока питания, вместо вышедших со строя и добавление оперативной памяти вместо устаревшей на сумму - 945грн.     

- ремонт и техническое обслуживание ОПС – 200 грн.

- перезарядка огнетушителей - 213 грн.,

- проведение  профилактических испытаний и замеров сопротивления изоляции электрооборудования и электросети в помещениях трудового архива – 300грн.,

- приобретение средств дезинфекции, дезинсекции и средств борьбы с грызунами- 300грн.

 

Приобретение:

- стола и 2 стульев для посетителей - 570 грн.,

- новой лестницы-стремянки - 500 грн.,

- приобретение новой ручки для замены сломавшейся ручки для двери  рабочей комнаты– 90 грн.,

- бумаги и канцелярских книг - 1267 грн. (в 2014 году - 690 грн.),

- марок и конвертов для пересылки справок за границу –151 грн.,

- 30 картонажей - 2085 грн. (в 2011г.).

 

С целью улучшения информатизации архивного дела:

- составлена информационная база данных  учёта архивных фондов районного трудового архива в бумажном и электронном виде;

- составлен реестр описей фондов трудового архива и в 2013году  опубликован на веб-сайте районного совета с перечнем видов документов по каждому фонду; 

- организован учёт  архивных документов предприятий, учреждений и организаций – источников  комплектования трудового архива.

 

 С целью выполнения заданий Программы по повышению  квалификации работников трудового архива, деловодных служб и ответственных за архивные подразделения предприятий, учреждений и организаций по вопросам деловодства и архивного дела:

- специалисты архива  прошли курсы повышения квалификации по вопросам пожарной безопасности,

- систематически проводят консультации  по вопросам деловодства, учёта и обеспечения сохранности архивных документов,

- ежегодно организуются семинары по повышению квалификации лиц, ответственных за деловодство и архивное дело.

       За четыре отчётных года исполнено 4795 запросов( в 2014 году – 1017). Следует отметить, что при таком количестве обращений в архив, ни жалоб со стороны заявителей, ни замечаний со стороны инспекторов Пенсионного фонда Украины не было.

      Кроме бесплатного исполнения запросов социально-правового характера трудовой архив оказывает платные услуги по приёму  архивных документов новых фондов ликвидированных предприятий, составлению Описей дел, Номенклатуры дел, Положений об архивных подразделениях и Экспертных комиссиях, Актов о выделении документов временного хранения для уничтожения  и  упорядочению архивных документов.

       За 2011-2014 годы трудовым архивом принято 35 фондов с  количеством 3521 дел, (всего в архиве находится на хранении 10127 дел по кадровым вопросам).

      За 2011-2014 годы трудовым архивом оказано  платных услуг на общую сумму 108,0тыс.грн.: составлено 50 описей дел, 16 Номенклатур дел, 27 Положений об архивных подразделениях и экспертных комиссиях, 14 актов о выделении документов временного хранения для уничтожения,  подшито 607 архивных документов.

 

Из-за отсутствия средств ряд запланированных мероприятий не выполнено:

- не приобретен ксерокс;

- трудовой архив не подключен к сети интернет, из-за отсутствия средств на подключение и абонентную оплату интернет-услуг;

- не введено в 2012 году дополнительную штатную  единицу архивного работника;

- на оплату труда действующему штату  недостаточно финансирования в 2015 году в сумме 21470грн. (из них индексация заработной платы – 15200грн.) и на оплату  энергоносителей в 2015 году в связи с их подорожанием - 12400 грн.

Начальник  районного

трудового архива                                                                        В.И. Тельбизова



Прогноз погоды

Видео о нашем районе

Контактная информация

Адрес:

ул. Ленина, 72,

пгт. Мангуш,

Першотравневый район,

Донецкая область,

Украина, 87400

Телефон:

(06297) 2-34-55

Факс:

(06297) 2-32-76

E-mail:

info@pershotrrada.dn.ua