Developed by JoomLaVision.com

Анонсы

Опросы

Как часто Вы обращаетесь в органы райсовета?





 


31 сессия 26-03-2014

ПечатьE-mail

Перейти к переченю всех документов
Смотреть все документы на одной странице

Про хід виконання рішення районної ради від 21.06.2012 № 6/13-225 «Про районну Програму забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України в Першотравневому районі на 2012-2015 роки»

№ 6/31-420 от 26.03.2014

       Заслухавши інформацію начальника архівного відділу райдержадміністрації Кудрявцевої М.Г. про хід виконання рішення районної ради від 21.06.2012 № 6/13-225 «Про районну Програму забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України в Першотравневому районі на 2012-2015 роки», керуючись ст. 43 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», районна рада

 

ВИРІШИЛА:

1.Інформацію про виконання рішення районної ради від 21.06.2012 № 6/13-225 «Про районну Програму забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України в Першотравневому районі на 2012-2015 роки» прийняти до відома.

2.Рекомендувати:

2.1. Райдержадміністрації передбачити кошти в межах реальних фінансових ресурсів районного бюджету на реалізацію заходів Програми.

2.2. Сільським, селищним головам щорічно при формуванні бюджету передбачати в межах асигнувань можливість виділення коштів для фінансування   Програми.

3.Архівному відділу райдержадміністрації продовжити роботу щодо виконання районної Програми забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України в Першотравневому районі на 2012-2015 роки».

4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію районної ради з питань планування бюджету, фінансування, розвитку малого і середнього бізнесу, соціально-економічного розвитку (Будика), керівника апарату райдержадміністрації Климович Н.В.

Голова  районної ради                                                                           М.Д.Аврамов

 

                                                           Інформація 
 про хід виконання рішення районної ради від 21.06.2012 № 6/13-225 «Про районну Програму забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України в Першотравневому районі на 2012-2015 роки»

         З метою здійснення заходів щодо створення належних умов для зберігання, поповнення та використання архівних фондів Першотравневого району рішенням сесії Першотравневої районної ради від 21.06. 2012 № 6/13-225 затверджена «Програма забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України в Першотравневому районі на 2012-2015 роки»

      Програма розроблена відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи».

       Метою Програми є   реалізація заходів, спрямованих на поліпшення умов гарантованого забезпечення зберігання інформації в архівних документах Національного архівного фонду.

     З метою реалізації основних завдань цієї програми проведено роботу з уточнення списків юридичних осіб - джерел формування НАФ та комплектування архівного відділу райдержадміністрації. До списку №1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Першотравневої райдержадміністрації включено 33 установи та організації, до списку №2 юридичних осіб - джерел формування НАФ, які не передають документи до архівного відділу - 1 установу, до списку №3 (в діяльності яких не утворюються документи НАФ) включено 43 установи та організацій. Це дало змогу спланувати роботу щодо виявлення документів та забезпечення їх належного зберігання.

     Забезпечено контроль за станом описування управлінської документації та документів з особового складу підприємств, установ та організацій району. Підвищується якість підготовки документів, які розглядаються ЕК архівного відділу райдержадміністрації.

     Протягом 2012-2013 років проведено 16 засідань експертної комісії архівного відділу, на яких розглянуто документи, надані 52 установами та організаціями району. У тому числі 36 номенклатур справ на 2057 позицій, 18 описів справ постійного зберігання на 1603 справи, 47 описів справ з особового складу на 1020 справ, 23 акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, 35 положень про архівні підрозділи, 25 інструкцій з діловодства.

         Проведена робота щодо забезпечення своєчасного надходження документів Національного архівного фонду на зберігання до архівного відділу. Протягом 2012 -2013 років на державне зберігання надійшло – 228 справ організацій та установ списку-джерел комплектування архівного відділу.

       Архівним відділом постійно надається методична і практична допомога в організації роботи архівних підрозділів установ, підприємств, організацій району, незалежно від форм власності для встановлення єдиного для всіх установ порядку роботи з документами від їх створення в діловодстві до передання на постійне зберігання до державних установ або архівних підрозділів установи, підвищення ефективності організації архівної справи в установах, суворого дотримання вимог законодавчих та нормативно-правових актів з питань архівної справи та діловодства. Надаються консультації з питань складання номенклатур справ, описів справ постійного, тривалого зберігання, з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, інших питань архівної справи та діловодства.

       Забезпечується реалізація конституційних прав громадян на письмові звернення та особистий прийом.

       Протягом 2012 року архівним відділом розглянуто 204 звернення громадян . Виконано 214 запитів тематичного та 52 запити соціально-правового характеру.   Протягом 2013 року розглянуто 155 звернень громадян. Виконано 187 запитів тематичного та 57 запитів соціально-правового характеру.

     Для зміцнення матеріально–технічної бази архівного відділу та на виконання завдань районної Програми протягом 2012-2013 років архівний відділ райдержадміністрації підключено до мережі Інтернет на суму ( 1000 грн.), придбано 2 інформаційні стенди на суму (500 грн), та драбинку на суму (300 грн.).

     За період з 2012 по 2013 роки районна Програма профінансована в сумі 1800 гривен що складає   3,1%.

Начальник архівного відділу                                                     М.Г.Кудрявцева



Прогноз погоды

Видео о нашем районе

Контактная информация

Адрес:

ул. Ленина, 72,

пгт. Мангуш,

Першотравневый район,

Донецкая область,

Украина, 87400

Телефон:

(06297) 2-34-55

Факс:

(06297) 2-32-76

E-mail:

info@pershotrrada.dn.ua