31 сессия 26-03-2014
Developed by JoomLaVision.com

Анонсы

Опросы

Как часто Вы обращаетесь в органы райсовета?





 


31 сессия 26-03-2014

ПечатьE-mail

Перейти к переченю всех документов
Смотреть все документы на одной странице

О ходе выполнении решения сессии районного совета от 30.03.2011 № 6/5-72 «Об утверждении Программы функционирования и развития районного трудового архива на 2011- 2015 годы»

№ 6/31-419 от 26.03.2014

                Заслушав и обсудив информацию начальника районного трудового ар-хива Ковалевой А.Д. о ходе выполнении решения сессии районного совета от 30.03.2011 № 6/5-72 «Об утверждении Программы функционирования и развития районного трудового архива на 2011- 2015 годы», руководствуясь ст. 43 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине», районный совет

                                                  

РЕШИЛ:

1.Информацию начальника районного трудового архива Ковалевой А.Д. о ходе выполнении решения сессии районного совета от 30.03.2011 № 6/5-72 «Об утверждении Программы функционирования и развития районного трудового архива на 2011- 2015 годы» принять к сведению (информация прилагается).

 

2.Рекомендовать сельским, поселковым советам, организациям, предприятиям ежегодно при подготовке проектов бюджетов на текущий год предусматривать финансирование Программы функционирования и развития районного трудового архива на 2011-2015 годы.

 

3. Контроль за выполнением данного решения возложить на постоянную комиссию по вопросам жилищно-комунального хозяйства, промышленности, транспорта, связи, топливно-энергетических ресурсов и развития курортной зоны побережья Азовского моря и экологии (Алимов П.В.), заместителя председателю районного совета Олефир С.В.

 

Председатель районного   совета                                                             Н.Д.Аврамов

О ходе выполнении решения

сессии районного совета от 30.03.2011 № 6/5-72

«Об утверждении Программы функционирования и развития районного трудового архива на 2011- 2015 годы»

     Мероприятия, предусмотренные   «Программой функционирования и развития районного трудового архива на 2011- 2015 годы» за 2011-2013 годы трудовым архивом в основном выполнены.

           Реализация задач районной Программы способствовала решению ряда проблем, связанных с обеспечением функционирования трудового архива и укреплением его материально-технической базы.

   На обеспечение функционирования трудового архива в 2011-2013годах планировалось выделить 373,6 тыс., грн., выделено и освоено 342,6 грн.,

из них:

- с общего фонда местного бюджета - 215 тыс. грн.,

- со спецсчета трудового архива - 99,2 тыс. грн.

- сельскими и поселковыми советами на выполнение Программы было перечислено 28 тыс. грн., в том числе:

Стародубовским сельским советом - 9 тыс. грн. (в 2012г.),

Ялтинским поселковым советом - 8 тыс. грн. (в 2011 и 2012г.),           Мелекинским сельским советом - 5 тыс. грн. (в 2011г.);

Урзуфским сельским советом - 3 тыс. грн. (в 2012г);

Мангушским поселковым советом - 3 тыс. (в 2013г.).

      

І. С целью обеспечения функционирования трудового архива в 2011-2013 годах согласно Программе выделенные средства были использованы на:

- заработную плату -   217,523 тыс. грн.

- начисления на зарплату – 59,663   тыс. грн.

- на оплату энергоносителей, услуг банка и связи, аренду помещений – 26,207 тыс. грн.

ІІ. С целью гарантированного обеспечения сохранности документов и развития районного трудового архива согласно Программе осуществлены следующие мероприятия:

Ремонт и техническое обслуживание оргтехники на сумму – 4696грн. (при плане 5000 грн.)

в том числе:

- заправку и восстановление картриджей для принтера и ксерокса - 576 грн. техническое обслуживание оргтехники - 1346 грн.

- приобретение (в 2011г.) нового картриджа для ксерокса – 830,00грн.,

- приобретение (в 2011г.) флешки и переходника - 134,00 грн.,

- приобретение (в 2012г.) нового жесткого диска для замены вышедшего из строя для ПК (2004 г выпуска) – 865 грн.

- приобретение (в 2013г.) новой материнской платы и блока питания, вместо вышедших со строя и добавление оперативной памяти вместо устаревшей на сумму - 945грн.    

- Ремонт и техническое обслуживание ОПС – 200 грн.

- Перезарядка огнетушителей - 213 грн.,

- Проведение профилактических испытаний и замеров сопротивления изоляции электрооборудования и электросети в помещениях трудового архива – 300 грн.,

- Приобретение средств дезинфекции, дезинсекции и средств борьбы с грызунами- 300 грн.

На приобретения:

- стола и 2 стульев для посетителей - 570 грн.,

- новой лестницы вместо сломавшейся - 500 грн.,

- приобретение новой ручки для замены сломавшейся ручки для двери рабочей комнаты– 90 грн.,

- бумаги и канцелярских книг - 577 грн. (при плане - 4,5 тыс. грн.),

- марок и конвертов для пересылки справок за границу –151 грн.,

- 30 картонажей - 2085 грн. (в 2011г.).

С целью улучшения информатизации архивного дела:

- составлена информационная база данных учёта архивных фондов районного трудового архива в бумажном и электронном виде;

- составлен реестр описей фондов трудового архива и в 2013году опуб-ликован на веб-сайте районного совета с перечнем видов документов по каждому фонду;

- организован учёт архивных документов предприятий, учреждений и организаций – источников комплектования трудового архива.

С целью выполнения заданий Программы по повышению квалификации работников трудового архива, деловодных служб и ответственных за архивные подразделения предприятий, учреждений и организаций по вопросам деловодства и архивного дела:

- специалисты архива прошли курсы повышения квалификации по вопросам пожарной безопасности,

- систематически проводят консультации по вопросам доловодства, учёта и обеспечения сохранности архивных документов,

- ежегодно организуются семинары по повышению квалификации ответственных за деловодство и архивное дело.

       За три отчётных года исполнено 3778 запросов. При таком количестве обращений в архив ни жалоб со стороны заявителей, ни замечаний со стороны инспекторов ПФУ не было.

     Кроме бесплатного исполнения запросов социально-правового характера трудовой архив оказывает платные услуги по приёму архивных документов новых фондов ликвидированных предприятий, составлению описей дел, Номенклатуры дел, Положений об архивных подразделениях и ЭК, актов о выделении документов временного хранения для уничтожения и упорядочению архивных документов.

       За 2011-2013гг. ТА принято 32 фонда количеством 2661дел, (всего в ТА находится на хранении 10097 дел по кадровым вопросам).

За 2011-2013гг. ТА оказаны платные услуги по составлению 42 описей дел, 11 Номенклатур дел, 24 Положений об архивных подразделениях и ЭК, 9 актов о выделении документов временного хранения для уничтожения, подшито 567 архивных документов на общую сумму - 52,2 тыс. грн., однако на спец счет ТА поступило лишь 22,0 тыс. грн..

Документы Рыбколхоза «Россия» (171 ед.хр.) приняты после ликвидации рыбколхоза, документы ВАТ «Агробаза» (204 дела) в 2011 году приняты без оплаты за хранение согласно решению райсовета, как безхозные, в результате ТА только по приёму документов потерял   10,3 тыс. грн.

Бюджетные организации за исключением ПФУ, Першотравневый рацонный центр занятости, Мариупольское межрайонное управление водного хозяйства, Першотравневой государственной районной лечебницы ветеринарной медицины не оплатили выполненные трудовым архивом услуги по составлению описей дел, Номенклатур дел, Положений об архивных подразделениях и ЭК, актов, объясняя отсутствием средств на эти цели. В результате трудовой архив не дополучил на спецсчёт более 30 тыс. грн.

Из-за отсутствия средств ряд запланированных мероприятий не выполнен:

- приобретен ксерокс;

- не введена в 2012г. дополнительная штатная ед. архивного работника

- трудовой архив не подключен к сети интернет, из-за отсутствия средств на

подключение и абонентную оплату интернет-услуг;

- на оплату энергоносителей в 2014 году даже по затратам 2013 года (а это 11190 грн.) не хватает 5750 грн.

Начальник районного

трудового архива                                                                     А.Д.Ковалёва



Прогноз погоды

Видео о нашем районе

Контактная информация

Адрес:

ул. Ленина, 72,

пгт. Мангуш,

Першотравневый район,

Донецкая область,

Украина, 87400

Телефон:

(06297) 2-34-55

Факс:

(06297) 2-32-76

E-mail:

info@pershotrrada.dn.ua